Còpia d’escriptura després de comprar: quina demanar i a qui

Il·lustració editorial neutra generada amb IA d’una carpeta turquesa tancada, dos fulls nets i una tauleta amb pantalla fosca sobre una taula; no és una fotografia d’un immoble real, una escritura ni una còpia notarial autoritzada.

Després de comprar un pis a la Costa Blanca, el propietari conserva un PDF rebut per correu. Mesos més tard, una altra entitat demana «una còpia de l’escriptura», mentre l’antic representant assegura que ja va lliurar tota la documentació. Cal encarregar un altre exemplar, basta el fitxer existent i on cal anar si el notari de la compra ja no treballa a la mateixa adreça? Convé començar aclarint quin document necessita el destinatari i qui pot demanar-lo, no pagant de nou una «còpia» indefinida.

A continuació es proposa com preparar una sol·licitud de còpia notarial després de comprar. No substitueix la comprovació de drets sobre l’immoble ni determina els requisits del banc, jutjat o administració en nom seu. Es conserven termes castellans per descriure amb precisió la petició a la notaria. El notari corresponent confirma el dret individual a obtenir-la, les facultats del representant, el format admissible i les condicions d’expedició.

Aclariu primer què demana exactament el destinatari

«Cal l’escriptura» deixa obertes diverses preguntes. Demaneu identificar el document, la finalitat i el tipus de còpia: copia simple o copia autorizada, en paper o electrònica. Aclariu també si ha de ser íntegra o s’admet parcial. No trieu personalment una còpia parcial per reduir el fitxer: el destinatari pot necessitar contingut que falti a l’extracte.

Una pregunta útil és: «Necessiteu un exemplar del document notarial de la meva compra o informació actual del Registro de la Propiedad?». Són tasques diferents. Una còpia d’escriptura reprodueix el document notarial; rebre-la avui no la converteix en un extracte registral actualitzat. Si l’entitat comprova l’estat actual dels assentaments, aclariu quin document registral exigeix. No encarregueu la còpia notarial com a substitut automàtic.

Anoteu la resposta abans de fer la petició. Per exemple: «Cal una còpia autoritzada electrònica íntegra per a aquest procediment; s’ha d’acordar la transmissió». És una descripció de la necessitat, no una conclusió que ja se n’hagi autoritzat l’expedició a favor vostre. Si el destinatari no distingeix els tipus, demaneu al seu personal competent que concreti els requisits; la notaria no hauria d’endevinar la finalitat d’una frase genèrica.

Distingiu la matriu, la còpia simple i l’autoritzada

Segons la Llei del notariat, la matriz és l’original del document notarial que forma part del protocol. Per això, «retorneu-me l’original de la compravenda» sovint requereix aclariment: pot referir-se a una còpia lliurada al propietari, no a treure l’original del protocol. Perdre l’exemplar de casa no equival a l’absència del document notarial mateix.

El Reglamento Notarial distingeix còpies autoritzades i simples: la simple no té els efectes de l’autoritzada. El format electrònic per si sol no determina aquesta condició. La llei separa expressament la còpia simple electrònica informativa de l’autoritzada electrònica signada pel notari amb signatura electrònica qualificada. El Consejo General del Notariado explica que les còpies autoritzades electròniques tenen la mateixa força jurídica i els mateixos efectes que les autoritzades corresponents en paper.

La conclusió pràctica és limitada: no anomeneu «autoritzat notarialment» qualsevol PDF només perquè s’hi vegi una signatura o un segell. L’escaneig d’una còpia en paper, la còpia simple electrònica i l’autoritzada electrònica no són denominacions intercanviables. Si no és clar el tipus del fitxer, pregunteu a la notaria emissora, no deduïu-ne l’estatus jurídic per l’aspecte de les pàgines.

Trobeu les dades del document, no només l’adreça del pis

Per a la primera consulta, reuniu les dades conegudes: nom del notari, lloc i data de signatura, número de protocol, noms dels participants i descripció de l’operació. Poden constar a la còpia disponible o als materials del representant. Distingiu dades exactes i aproximades. No completeu un número absent amb el d’un document proper: compra, hipoteca i poder poden ser instruments notarials diferents.

Si només coneixeu l’adreça, expliqueu-ho directament a la notaria. L’adreça sola no indica quin document busqueu. Prepareu informació sobre la vostra participació i el motiu de la petició. No adjunteu tot l’arxiu familiar al primer correu: consulteu abans el canal oficial i els documents necessaris per identificar i localitzar l’acte.

Pregunteu separadament a l’antic representant quin exemplar va rebre i on és. «Enviat pel notari» encara no mostra si l’heu rebut vosaltres, el banc o una altra part. Demaneu el nom del document i el mitjà de lliurament, sense exigir accés a comptes aliens. Si ja existeix l’exemplar, esbrineu primer si serveix per a la necessitat actual i decidiu després si en demaneu un altre.

Adreceu-vos al custodi del protocol, no a qualsevol notari conegut

Segons el Reglamento Notarial, expedeix la còpia el notari que té el protocol, incloses les situacions previstes de substitució o arxiu. Per tant, l’antic rètol i el custodi actual no han de coincidir necessàriament. Si la notaria s’ha traslladat, el notari ha deixat d’exercir o els contactes són antics, la primera consulta ha d’identificar qui conserva el protocol i n’accepta les peticions.

Comenceu per un contacte verificat de la notaria on es va signar. Si no conserva el protocol, demaneu com trobar-ne el custodi a través del Colegio Notarial corresponent. Un directori publicitari antic no acredita una adreça vigent ni la facultat del destinatari per rebre els vostres documents. No confongueu la cerca del custodi amb encarregar una còpia a un intermediari no identificat.

Si utilitzeu un servei notarial electrònic, una entrada o un número trobat ajuden a identificar el document, però no eliminen la decisió separada d’expedir-lo. L’absència d’un resultat clar a l’àrea personal tampoc prova que el document notarial no existeixi. Expliqueu a la notaria quina informació teniu i consulteu una altra via admissible.

Determineu qui serà el sol·licitant

Els documents notarials no són un arxiu obert a qualsevol persona interessada. Les normes preveuen còpies per als participants en el document i altres persones amb dret o interès legítim, l’existència del qual valora el notari. Comprador, hereu, representant i sol·licitant aliè no s’han de descriure com una mateixa categoria.

Si demaneu còpia de la vostra compra, indiqueu la participació i pregunteu com acreditar la identitat. Si actua un representant, aclariu abans com provar les facultats per a aquesta petició i recepció concretes. Haver ajudat en la compra o conservar un escaneig del passaport no substitueix la comprovació. No doneu la contrasenya del portal notarial o codis d’accés en lloc d’organitzar una representació admissible.

Si han canviat les circumstàncies, per exemple demana un hereu o hi ha hagut una reorganització societària, no deduïu el dret d’expedició per analogia amb l’operació anterior. Expliqueu-ne el fonament i demaneu al notari els documents acreditatius necessaris. Davant d’objeccions o denegació, aclariu el motiu concret i les possibles vies posteriors amb un professional competent; l’article no promet una decisió favorable.

Acordeu petició i lliurament abans de pagar

És útil reunir quatre elements: document necessari, condició del sol·licitant, tipus de còpia i forma prevista de recepció. Afegiu-hi dades de cerca i la pregunta pels justificants necessaris. Per exemple: «Vaig participar en la compra, conec data i notari. El destinatari necessita aquesta còpia. Confirmeu si teniu el protocol, què he d’aportar i quina forma d’expedició és possible». És una estructura de consulta, no un formulari jurídic universal.

Abans de l’encàrrec, aclariu el càlcul del cost i el servei inclòs: tipus i extensió de còpia, recepció, enviament si escau i actuacions del representant. Demaneu un termini estimat de la vostra sol·licitud i què el pot afectar. Aquí no s’estableixen un preu universal, gratuïtat garantida, expedició el mateix dia o una vigència general de totes les còpies. No apliqueu les condicions d’una altra notaria a la vostra petició.

El Portal Notarial del Ciudadano descriu públicament la comunicació amb notaris i la possibilitat de disposar de còpies electròniques demanant-ne la posada a disposició. No promet que qualsevol escritura antiga aparegui automàticament al compte. Aclariu disponibilitat, identificació, tipus admissible i transmissió posterior a través del servei oficial o la notaria. Aquest article no ha comprovat cap àrea personal ni reprodueix instruccions dels seus botons actuals.

No perdeu la condició de la còpia electrònica en transmetre-la

Si el destinatari ha acordat una còpia autoritzada electrònica, una foto de pantalla o una impressió domèstica no ha de substituir inadvertidament el format. La llei regula separadament el trasllat notarial de la còpia electrònica al paper conservant les propietats previstes. Imprimir personalment el fitxer no és aquest procediment notarial. Demaneu a la notaria i al destinatari que acordin la transmissió, no la trieu només per comoditat de missatgeria.

Per a la còpia autoritzada electrònica, la Llei del notariat preveu CSV i comprovació mitjançant la seu electrònica notarial. És un mecanisme notarial independent, no un servei del Catastro. Si cal aquesta verificació, seguiu les indicacions de la font notarial oficial; no publiqueu el codi ni la còpia completa en una conversa oberta. Comprovar-ne l’autenticitat no substitueix una revisió separada de l’estat actual dels drets immobiliaris.

En rebre-la, compareu comanda i resultat: document correcte, tipus triat, extensió acordada i mitjà clar de lliurament al destinatari. Si hi ha dubtes sobre un annex absent o un altre document, adreceu-los a la notaria. No ajunteu pàgines de diversos exemplars com si fossin una única còpia expedida ni modifiqueu el fitxer per adaptar-lo a la petició.

Quina decisió ha de quedar presa al final

Primera situació: l’exemplar disponible serveix i el tipus i l’origen són clars. Cal acordar el lliurament, no necessàriament tornar-lo a encarregar. Segona: s’ha trobat el document però cal una altra mena de còpia; es demana al custodi acreditant el dret del sol·licitant. Tercera: custodi desconegut, facultats incertes o format no definit pel destinatari. Primer es resol aquesta qüestió, no s’encarrega una còpia qualsevol «per si de cas».

Obtenir la còpia resol l’accés a un document notarial concret en la forma acordada. No acredita per si sol l’absència actual de càrregues, el compliment fiscal ni la inscripció acabada de la compra. Per al propietari, el resultat útil és saber quin exemplar té, per a quin tràmit es demana i quin pas següent s’ha acordat realment, sense repetir tota la revisió jurídica de l’operació.

Fonts i abast de la comprovació

Les fonts primàries es van llegir el 31 d’octubre de 2026. La Llei del notariat, articles 17, 17 bis, 23 i 31 s’ha utilitzat per distingir original i còpies, petició electrònica i forma autoritzada electrònica. El Reglamento Notarial, articles 221–224 i 229–230 s’ha utilitzat per als tipus de còpies, el custodi, el dret a obtenir-les i la representació. Els textos consolidats del BOE són informatius; els fragments anul·lats de l’article 224 no s’han utilitzat per afirmar terminis o restriccions de destinataris.

També s’han llegit l’explicació del Consejo General del Notariado sobre signatura electrònica i còpies i la descripció pública del Portal Notarial del Ciudadano. La preparació de preguntes i la comparació d’opcions són recomanacions editorials de Laverna. No s’han verificat una escritura concreta, una àrea personal, el cost del servei o el dret individual d’un sol·licitant. No és assessorament jurídic individual.